Technologie, impact et précision : Eventec à l’AGA 2025 des Producteurs de grains du Québec

L’Assemblée générale annuelle 2025 des Producteurs de grains du Québec (PGQ), tenue sur deux jours et clôturée par un gala, représentait un moment clé dans la vie démocratique et associative de l’organisation. Pour répondre aux exigences techniques d’un tel événement, Eventec a été mandaté pour assurer l’ensemble de la production audiovisuelle, tout en dévoilant pour l’une des premières fois son nouveau système modulaire Totem, conçu pour s’adapter aux événements à volets multiples.

Eventec a ainsi pris en charge la projection en salle, la captation vidéo complète de l’assemblée, ainsi que la diffusion web en direct, permettant aux membres ne pouvant se déplacer de participer à distance. L’entreprise a également supervisé l’intégration du système de votation électronique, essentiel à la tenue des décisions officielles durant l’assemblée, garantissant fiabilité et fluidité tout au long des délibérations.

Le déploiement du Totem a permis une configuration technique mobile, optimisée pour les besoins variés de l’AGA et du gala. Ce système modulaire a facilité la transition entre les différentes ambiances requises, du sérieux des présentations de jour à l’aspect festif et lumineux du gala en soirée. Le son et l’éclairage ont été calibrés pour s’adapter à ces deux atmosphères distinctes, tout en maintenant un haut niveau de clarté et de confort pour l’audience.

Grâce à une équipe attentive, une technologie maîtrisée et un accompagnement constant, Eventec a permis aux PGQ d’offrir une AGA fluide, inclusive et techniquement irréprochable, tout en créant un impact visuel fort lors de son événement de clôture. Une collaboration marquante, à la hauteur de l’exigence et de la rigueur de l’organisation.